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Projet de rénovation et d'extension de l'Hôtel de Ville

HISTORIQUE

Constat initial

La commune de Montigny le Tilleul doit relever des défis dans l’organisation des services administratifs de la commune et du C.P.A.S. Ce projet passe notamment, en visant une plus grande efficacité, par le regroupement de bon nombre de services entre ces deux entités juridiques distinctes mais complémentaires.

Etant donné que, dans la situation actuelle, les locaux abritant tant l’administration communale que le C.P.A.S présentent des défauts importants :

Manque de surface.
Locaux mal adaptés.
Vétusté importante.
Bilan énergétique dépassé.
Travaux nécessaires pour la mise aux normes de sécurité.
Défaut d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite.

Les autorités communales ont décidé d’étudier la faisabilité d’un projet qui vise à regrouper les services de l’administration communale et du CPAS en un même lieu en utilisant comme base l’Hôtel de Ville actuel, en veillant à sa rénovation fonctionnelle et en la dotant d’une extension.

Elles ont émis l’intention que ce projet architectural s’inscrive comme maillon essentiel dans la requalification du centre de la commune, avec respect et audace ; qu’il soit tourné vers l’avenir dans son expression architecturale et son caractère durable.

Intentions de la commune

Par ce projet, les autorités communales poursuivent plusieurs objectifs :

Synergies entre la commune et le CPAS en rassemblant tous les services administratifs de la commune et du CPAS dans une extension novatrice et intégrée de l’actuel hôtel de Ville ;
Economie d’énergie : rénover le bâtiment actuel et construire une extension en essayant de tendre au maximum vers un bâtiment « passif » énergétiquement ;
Accessibilité à tous les locaux pour les personnes à mobilité réduite ;
Amélioration de l’accessibilité, du confort et de l’accueil pour les citoyens ;
Amélioration du confort et de la fonctionnalité pour les services ;
Création de liaisons aisées entre le bâtiment actuel (destiné à accueillir des manifestations protocolaires) et l’extension ;
Aménagement de 80 places de parking ;
Aménagement des abords de l’hôtel de Ville (esplanade, entrée, parc, jeux,..).
Préservation maximale des espaces verts existants (cèdre du Liban, tilleul,…)

Procédure de désignation d’un auteur de projet

Pour désigner l’auteur de projet, la Commune de Montigny-le-Tilleul a décidé de recourir à une procédure rare et audacieuse : le concours de projet. Cette procédure a pour caractéristique de garantir une objectivité totale dans le choix de l’auteur de projet : règlement de concours préalable, anonymat des projets, jury indépendant, compétence liée au choix du jury,… Le jury était composé de 9 personnes : architectes reconnus, enseignants en architecture, spécialiste en développement durable, fonctionnaire délégué et la Bourgmestre.

Après une publication aux niveaux européen et belge, 14 candidatures ont été réceptionnées. Le jury indépendant, réuni le 6 octobre 2008, a sélectionné 6 bureaux d’études. Après 3 mois de travail, quatre bureaux d’études ont remis une offre anonyme.

Après un examen particulièrement minutieux et motivé, le jury, en date du 2 mars 2009, a choisi un projet qui s’est avéré être le projet de l’association momentanée V+ / Bouwtechniek. Une prime de concours a été offerte aux trois bureaux d’études non retenus.

Projet

Auteur de Projet :	Association momentanée V+ / Bouwtechniek
	Rue Théodore Verhaegen, 18
	1060 Bruxelles
	www.vplus.org
Responsable de projet :	Thierry DECUYPERE

Le lauréat présente un projet très convaincant pour le jury.
Ce projet résolument contemporain propose en effet beaucoup de légèreté, de perméabilité, de transparence notamment visuelle grâce à une bonne partie de l’extension en porte-à-faux.
Ce bâtiment particulièrement lumineux s’inscrit idéalement dans le site arboré, le respecte. L’organisation de ce bâtiment est particulièrement lisible, avec trois ailes dédiées à trois fonctions différentes.
L’extension est résolument tournée vers l’avenir, à l’image d’une administration moderne, tout en respectant le bâtiment actuel. Les performances énergétiques du bâtiment sont élevées (K25 pour l’extension). L’auteur de projet fait appel aux techniques les plus modernes pour diminuer au maximum la consommation énergétique (géothermie, pompe à chaleur,…). Les abords extérieurs sont aménagés de manière simple, efficace et permettent l’organisation de festivités.

Article de presse concernant les Concours d'architecture en Belgique,
Montigny-le-Tilleul est cité en page 29.

Superficie totale de l’extension : 2.557 m².

Budget

8.000.000 EUR dont :

4.777.500 EUR de subsides
3.222.500 EUR sur fonds propres

La commune a reçu une promesse de subvention de maximum 4.777.500 EUR de la Région wallonne dans le cadre du financement alternatif de certaines infrastructures de type « bâtiments » dans le cadre du décret du 21 décembre 2006 relatif aux subventions accordées à certains investissements d’intérêt public.

Planning projeté

- 23 avril 2009 :	Notification du marché d’études
- Avril-mai 2009 :	Adaptation de l’avant-projet avec les services
- Mi-mai 2009 :	Réunion plénière
- Juin 2009 :	Adaptation du projet
- Septembre 2009 :	Dépôt du Permis d’urbanisme
- Janvier 2010 :	Mise en adjudication des travaux
- Septembre 2010 :	Début des travaux de l’extension
- Septembre 2012 :	Fin des travaux de l’extension, déménagement et début des travaux de rénovation et des abords
- Septembre 2013 :	Fin des travaux de rénovation et des abords

Montigny-le-Tilleul

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