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Règlement d'Ordre Intérieur du Conseil Consultatif de la Jeunesse

Conseil Consultatif des Jeunes de Montigny-Landelies

 

Règlement d’Ordre Intérieur

 

 

I.              Missions du CCJ

 

1.          Fournir de sa propre initiative ou à la demande du Collège via le service animation, un avis sur toute question concernant les jeunes de l’entité.

2.          Présenter des projets au Collège via le service animation et, après accord des instances communales, les porter à maturité.

3.          Solliciter l’avis d’experts, les recevoir et les écouter sur toute question relative aux jeunes en général et aux jeunes de l’entité en particulier.

4.          Organiser et participer à des événements sur Montigny-Landelies.

5.          Représenter les jeunes de l’entité lors d’échanges avec d’autres Conseils de jeunes.

6.          Interpeller les autorités communales sur toute question relative aux jeunes de l’entité.

 

II.            Organisation des réunions

 

1.          Les réunions du CCJ se tiendront le troisième mercredi de chaque mois de 17h30 à 19h00 au Foyer Culturel de Montigny-le-Tilleul.  Excepté durant les congés scolaires.

2.          Les jours et heures des réunions pourront être modifiés par le CCJ en fonction des indisponibilités dues notamment à l’organisation des examens ou à un événement exceptionnel.

 

III.           Procurations

 

L’utilisation de procurations n’est pas autorisée.

 

IV.          Composition du CCJ et mandat des membres du CCJ

 

Les représentants du CCJ sont soumis aux règles établies par le Conseil Communal en sa séance du 17 mars 2011.

 

V.           Désignation du (de la) Président(e) et du (de la) Secrétaire

 

Le (la) Président(e) et le (la) Secrétaire sont élus pour une durée de 6 mois.

Les élections se déroulent à huis clos, sur base des candidatures des membres qui composent le CCJ.

 

 

VI.          Méthodologie de travail du CCJ

 

1.          Les décisions se prendront à la majorité simple des voix (soit la moitié +1).

2.          Tout point inscrit à l’ordre du jour de la réunion qui ne pourra être débattu sera automatiquement inscrit à l’ordre du jour de la réunion suivante.

3.          Le Secrétaire rédigera, avec l’aide du coordinateur/de la coordinatrice s’il le désire, un P.V. à la fin de chaque réunion.

4.          Ce P.V. sera transmis, suivant l’article 3 du P.V. d’adoption du Conseil Consultatif de la Jeunesse du 17 mars 2011, au Secrétaire Communal via mail par le coordinateur/la coordinatrice ;

 

VII.         Règles déontologiques

 

1.          La plus grande courtoisie envers les jeunes, les intervenants et le coordinateur/la coordinatrice est requise durant les réunions et les débats.

2.          Les propos à caractère raciste, xénophobes, sexistes ou discriminatoires sous toutes leurs formes sont formellement proscrits.

3.          Toute forme de propagande philosophique, politique ou religieuse entre conseillers n’est pas autorisée.

4.          Les jeunes conseillers ne pourront en aucun cas effectuer de démarche engageant le CCJ sans avoir reçu l’aval du coordinateur/de la coordinatrice.

5.          Un membre du CCJ ne peut utiliser son statut de conseiller pour obtenir un quelconque avantage ;

 

VIII.       Evaluations

 

1.          Le présent ROI sera évalué après un an de fonctionnement du CCJ.

2.           Suivant l’article 4 du P.V. d’adoption du Conseil Consultatif de la Jeunesse, les jeunes conseillers prépareront une fois par an un bilan de leurs activités qu’ils transmettront au Collège.

3.          Suivant l’article 10 du P.V. d’adoption du Conseil Consultatif de la Jeunesse, le Conseil sera évalué après 3 ans de fonctionnement par le Conseil Communal.

 

IX.          Budget

 

Le CCJ dispose d’un budget pour son fonctionnement et pour mener des actions spécifiques.  Ce budget est mis à sa disposition par la Commune de Montigny-le-Tilleul et est géré par le Service animation.

 

X.           Modifications  du ROI

 

Le CCJ peut proposer des modifications au règlement d’ordre intérieur.  Les modifications et amendements ne seront officiels qu’après approbation par le Conseil Communal.


 
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